BAB I

I        PENDAHULUAN

A.      Pengenalan Microsoft Word

Program aplikasi atau perangkat lunak pengolah kata sangat popular. Hampir semua orang yang mempelajari computer juga mempelajari   pogram ini. Program aplikasi pengolah kata digunakan untuk membuat laporan, membuat kartu ucapan, hingga membuat selebaran (publikasi). Penggunaan program aplikasi sangat beragam, dari kalangan pelajar hingga pekerja professional. Tidak hanya itu saja, program aplikasi ini juga merambah staf akademika hingga kalangan umum.

Program aplikasi pengolah kata banyak jenisnya, misalnya Microsoft Word,Open Office,orang Writer dan KWord. Dari sekian banyak program aplikasi pengolah kata, Microsoft Word paling banyak digunakan di Indonesia. Microsoft Word lebih banyak menyediakan fasilitas kemudahan dalam penggunanya, memberikan hasil yang maksimal dalam pengolahannya, kemudian tampilan yang menarik dalam keluarannya dan lain-lain. Program aplikasi Microsoft Word mempunyai ciri khas yaitu ikonnya berbentuk huruf W dan Ekstensionnya adalah doc. Word merupakan salah satu paket dari Microsoft Office yang direlease oleh perusahaan perangkat lunak dunia, Microsot.

Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih banyak menekankanfitur di bidang pengaturan (formatting), penyuntingan (editing), dan alat bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan (insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapat memberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, makin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.

B.  Mengenal menu-menu standar Microsoft Word

Pengertian menu dalam Microsoft Word adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada jendela Microsoft Word. Berikut adalah bagian-bagian dari Microsoft Word 2007.

1.     Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru.
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat.
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat.
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda.
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen.
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen.
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen.
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen.

2.    Menu bar
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

3.     Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut.

4.    Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

5.    Tombol Ukur

a.    Close, untuk menutup jendela.

b.    Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.

c.    Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.

   Bab II

II     Pembahasan

     Laporan Praktikum I

A.   Penggunaan Microsoft Office Word

·      Mengaktifkan Microsoft Word

a.    Untuk membuka Microsoft Word  beberapa langkah yang dapat kita lakukan, diantaranya adalah :

                                                      

 

a.    Klik Start yang ada pada taskbar menu

b.    Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All program

c.    Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Word 2007

d.    Klik Microsoft Office Word  2007

e.    Jika di desktop terdapat shortcut Microsoft Office 2007 dapat pula langsung melakukan double klik pada shortcutnya.

f.     Tunggu sampai jendela Microsoft Word ditampilkan dan siap untuk menerima perintah.

b.    Selanjutnya, komputer akan  melakukan proses dan layar monitor akan menampilkan tampilan seperti terlihat pada gambar berikut :

·      Mengenal menu-menu standar Microsoft Word

Pengertian menu dalam Microsoft Word adalah kumpulan dari beberapa perintah yang terdapat pada jendela Microsoft Word. Berikut adalah bagian-bagian dari Microsoft Word 2007.

6.     Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :
a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru.
b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat.
c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat.
d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda.
e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen.
f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen.
g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen.
h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen.

7.    Menu bar
Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :

a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. References
e. Mailings
f. Review
g. View

8.     Quick Access Toolbar
Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut.

9.    Tittle Bar
Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.

10. Tombol Ukur

d.    Close, untuk menutup jendela.

e.    Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.

f.     Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.

B.  Penggunaan Fungsi Tab

Fungsi tab pada dasarnya digunakan untuk mengawali penulisan awal paragraph. Ada beberapa jenis tab stops yakni :

1.    Left-aligned  yaitu yang mengatur perataan sisi kiri teks pada posisi tab stops.

2.    Right aligned yaitu tab untuk mengatur perataan sisi kanan teks.

3.    Center aligned yaitu tab yang mengatur perataan teks di tengah tab stops.

4.    Decimal aligned yaitu tab yang mengatur perataan nilai decimal pada tab stops.

Pada pembuatan daftar isi, kita bisa mengatur dan menyesuaikan ketukan pada tab. Untuk mengatur ketukan tersebut dilakukan dengan cara berikut :

1.    Klik kanan dua kali pada ruler, kemudian akan muncul kotak dialog tabs seperti gambar berikut

a.    Tab Stop, position digunakan  untuk menentukan lokasi tab stop dalam ukuran inchi atau centimeter.

b.    Aligment, digunakan untuk mengatur jenis perataan.

c.    Leader, digunakan untuk menambahkan garis putus-putus, titik-titik maupunh garis lurus pada tabulasi.

d.    Default tab Stops, digunakan setelah pengaturan tab stop ini.

2.    Untuk menampilkan titik-titik seperti pada daftar isi pada umumnya, klik Leader no. 2 yang berupa gambar  titik-titik.

3.    Kemudian klik OK . Kemudian klik tombol tab pada keyboard maka akan muncul titik-titik seperti pada lembaran daftar isi.

C.  Mengatur Jarak tulisan

1.    Block tulisan terlebih dahulu.

2.    Lalu, klik Line Spacing           pada toolbar.

3.    Pilih ukuran jarak yang diinginkan.

Laporan Praktikum II

A.   Membuat Bullet dan Numbering

·         Membuat Bullet

1.    Pilih menu Home

2.    Klik Icon Bullet pada menu Home

3.    Pilih jenis bullet yang ingin di gunakan

·         Membuat Numbering

1.      Pilih menu Home

2.      Klik Icon Numbering pada menu Home 

3.      Pilih jenis Numbering yang ingin di gunakan

B.   Menggunakan Tombol Keyboard (PrtSC SysRQ)

1.    Tekan tombol PrtSC SysRQ pada keyboard yang berada pada ujung kanan atas keyboard

2.    Paste ke dalam Lembar Kerja , tekan CTRL + V

Laporan Praktikum III

          A. Membuat Surat

·         Dalam pembuatan surat biasanya kita menggunakan jenis kertas HVS

·         Pastikan dalam keadaan none spasi

·         Memasukkan logo dalam surat :

1.    Pilih menu Insert

2.    Klik picture

3.    Pilih gambar yang kita ingin masukkan dalam lembar kerja, lalu klik Ok

4.    Pilih menu Format , lalu klik text wrapping kemudian pilih behind text agar tidak menggagu tulisan di lembar kerja

·         Lalu buat garis di bawah judul surat, dengan cara :

1.    Pilih menu insert

2.    Klik shapes , lalu pilih jenis garis yang ingin kita gunakan

3.    Untuk membuat garis lebih tebal pilih menu format lalu pilih shape outline kemudian pilih weight.

B. Membuat bingkai pada lembaran kerja

1. Pilih menu page layout

2. Klik page border , pilih art lalu pilih bingkai sesuai keinginan kita

3. Agar bingkai sesuai dengan kertas lembaran kerja pilih options pada menu page border kemudian di kolom measure from, pilih edge of page

C. Mengubah hasil print menjadi seperti buku

1.    Pilih menu Page Layout

2.    Kemudian Pilih Page Setup

3.    Pada Menu Multiple Pages ubah menjadi Book Fold\

4.    Klik Ok

D. Mengubah orientasi kertas pada satu halaman saja

1.    Pilih Menu Page Layout

2.    Kemudian  Pilih Page Setup

3.    Klik Margin pada  Menu Page Setup

4.    Pilih Orientasi kertas yang diinginkan

5.    Lalu pilih this point forward pada apply to

6.    Klik Ok

Laporan Praktikum 4

A.   Cara Menggunakan Heading Pada Lembar kerja Microsoft Word

1.    Ketik beberapa kata Sebagai judul bab, contohnya KATA PENGANTAR

2.    Pada menu Home, klik icon Multilevel List

3.    Pilih Heading yang diinginkan padaList Library

4.    Klik Multilevel List, pilih Define New Multilevel List.

5.    Pada Number Style For This Level diubah menjadi angka romawi

6.    Klik OK.

B.   Cara memberi Halaman

1.    Pada menu Insert  → Page Number → Format Page Number

2.    Pada Page Number pilih Start at 1

3.    Klik OK

4.    Lalu, kembali ke Page Number → Bottom of Page → pilih Mode no.  2 (untuk halaman berada di tengah)

5.    Pada menu Page Layout, klik Breaks → Next Pages

Laporan Praktikum 5

A. Membuat Surat Massal

1.    Buatlah sebuah surat seperti berikut :

2.    Surat yang telah diketik pada lembar kerja disimpan dengan nama Surat Pemberitahuan.

3.    Buat file baru (tabel seperti pada gambar dibawah ini dengan nama Data Penerima).

4.    Buka kembali file dengan nama Surat Pemberitahuan.

5.    Pada tab Mailings-grup, Start Mail Merge. Klik tombol Select Recipients lalu pilih Use Existing.

6.    Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Select Data Source seperti berikut :

7.     Open file Data Penerima.

8.    Sisipkan data-data tersebut ke dalam dokumen dengan cara :

a.    Aktifkan kursor dibelakang teks “YTH”

b.    Pada tab Mailings-group write& Insert Fields.

c.    Klik tombol Insert Merge Fields dan pilih field “NAMA”

9.    Ulangi langkah ke-8 untuk menyisipkan field “ALAMAT” ( di bawah teks YTH) field “KOTA” (di bawah teks “Di”) sedangkan untuk bulannya dibelakang teks bulan yang sesuai.

10. Untuk menampilkan isi surat klik tombol Preview Result di Group Preview Result.

11. Gunakan tombol navigasi record yang terdapat pada Mailings-group preview Result untuk menampilkan isi surat yang berikutnya.

B. Mengubah dan Menambah Data

1.    Buka file Surat Pemberitahuan

2.    Klik tombol  Edit Recipients List pada group Start Mail Merge, kemudian akan muncul kotak dialog Mail Merge Recipients seperti pada gambar berikut :

3.    Pada Data Source, klik sumber data kemudian klik Edit akan muncul kotak dialog Data Form. Klik Edit untuk mengubah dan Add New untuk menambah field.

4.    Setelah selesai mengubah atau menambah klik close.

5.    Klik tombol Sort akan muncul kotak dialog Query Options. Urutkan data tersebut  dari A    Z (Ascending) dengan mengubah Sort by ….. dan Then by …..

LAPORAN PRAKTIKUM 6

A. Menggunakan Header pada Lembar Kerja

1.    Klik Insert pada Menu tab.

2.    Lalu, klik Header pada toolbar.

3.    Pilih Built-in yang dinginkan, untuk mengedit header pada lembar kerja klik Edit header pada toolbar Header.

B. Menyisipkan gambar

1.    Klik Insert pada Menu tab.

2.    Kemudian klik picture pada toolbar, maka akan muncul kotak dialog seperti gambar berikut :

3.    Pilih gambar yang ingin disisipkan, kemudian klik Insert. Maka gambar yang telah dipilih akan muncul pada lembar kerja.

C. Menyisipkan gambar monitor dengan menggunakan tombol “PrtSC SysRq” pada keyboard.

1.    Aktifkan layar monitor yang ingin disisipkan pada lembar kerja.

2.    Klik tombol “PrtSC SysRq” pada keyboard.

3.    Pada lembar kerja yang ingin disisipkan gambar, klik kanan lalu klik paste atau Ctrl V jika menggunakan keyboard. Maka dengan sendirinya akan muncul gambar seperti pada layar monitor yang dinginkan

D. Menyisipkan gambar autoshape pada lembar kerja

1.    Klik Insert pada menu Tab

2.    Klik Shapes pada toolbar Insert. Kemudian klik gambar yang ingin disisipkan.

3.    Klik tombol Shift pada keyboard pada saat mulai menggambar.

4.    Untuk mengedit gambar ataupun mengubah warna gambar klik Format pada Menu Tab.

LAPORAN PRAKTIKUM 7

A.   Membuat Bilangan Berpangkat

1.    Pilih menu insert,

2.    Pada menu insert pilih Equation yang terletak dibagian ujung kanan.

3.    Setelah itu, akan muncul tampilan seperti gambar berikut:

4.    Untuk membuat bilangan pecahan, pilih fraction. Maka akan muncul gambar   

5.    Untuk membuat pangkat pada bilangan pecahan, klik kembali gambar pecahan tersebut dan blok salah satu kotak yang ingin dipangakatkan (     ),

6.     lalu ulangi langkah pertama.

7.     pilih script untuk membuat bilangan berpangkat, maka akan muncul

8.     Setelah itu, untuk menuliskan angkanya, blok kembali salah satu kotak yang ingin di tuliskan, maka hasilnya akan sperti gambar berikut 345

9.    Untuk memilih symbol rumus, ulangi langkah-langkah diatas

B.   Penggunaan SmartArt Graphic

1.     Pilih Insert pada Menu tab

2.    Klik SmartArt pada toolbar,

                                                                       

     maka akan muncul gambar seperti berikut

3.    Pilih salah satu gambar yang diinginkan, lalu Kilk “OK”.

4.    Untuk menambah dan mengubah bentuk gambar, klik Design pada Menu Tab.

5.    Lalu klik Add Shape pada toolbar

6.    Jika Ingin Mengubah Warna gambar, pilih Change Colors pada toolbar Design.

 

7.    Pilih warna yang dinginkan.

8.    Untuk menyisipkan teks pada gambar, klik kiri dua kali. Lalu ketik teks yang ingin disisipkan.

                                                    

BAB III

III     PENUTUP

A.   Kesimpulan

Microsoft Office Word merupakan salah satu  program aplikasi pengolah kata yang sering digunakan. Program aplikasi pengolah kata (Microsoft Word) pada prinsipnya lebih banyak menekankanfitur di bidang pengaturan (formatting), penyuntingan (editing), dan alat bantu (tools), serta kemudahan dalam bidang penyisipan (insert) baik teks maupun objek lain (bisa gambar atau foto) yang dapat memberikan makna yang berarti bagi program aplikasi pengolah kata. Semakin tinggi versi sebuah program aplikasi pengolah kata, makin canggih dan lengkap pula perintah-perintah yang dipunyai, bahkan selalu ditambahi (disempurnakan) dengan kelebihan (fitur) yang berhubungan dengan teknologi yang sedang berkembang (misalnya internet) serta hubungan dengan program aplikasi lain dalam hal tukar menukar jenis file.

B.    Saran

1.    Bagi pengguna, agar lebih bisa memanfaatkan aplikasi yang ada pada Microsoft Word.

2.    Bagi pembaca makalah agar memberikan kritik yang membangun demi kesempurnaan makalah ini.

DAFTAR PUSTAKA

1.    http://luckiindra7x.wordpress.com/2011/04/06/identifikasi-bagian-bagian-ms-word-2007/

2.    http://jakazulham.blogspot.com/2010/03/blog-post_31.html